Syntaxis Arhivare electronica
Sistemul permite managementul efectiv al documentelor prin gestionarea copiei electronice a lor.
Coperta documentului (setul de metadate) contine si legatura catre copia electronica astfel ca aceasta devine o caracteristica a documentului si se supune politicilor de autoritate si acces.
Suprastructura Arhiva electronica presupune instalarea unui server de fisiere in reteaua client accesibil prin canal securizat doar din cadrul SYNTAXIS, doar din contul clientului.
Stocarea documentelor propriu-zise se face in Arhiva electronica si anume pe serverul de fisiere aflat in reteaua institutiei client.
Sistemul dispune de mecanisme automate de gestiune a arhivei in ceea ce priveste selectionarea documentelor in vederea arhivarii precum si in vederea distrugerii.
Sistemul asigura completarea raportului de registratura generala cu indicativul arhivistic, conform legii.
Beneficii
SYNTAXIS Arhiva electronica include functionalitati avansate de management a fisierelor in cadrul retelelor eterogene, internet si retele private
Avantaje tehnice:
- Accesul la documentele electronice este securizat si este posibil doar prin intermediul SYNTAXIS;
- Sistemul faciliteaza completarea de rapoarte obligatorii din punct de vedere legal.
- Sistemul transforma accesul la informatie istorica, consultarea unui document, intr-o banala operatiune de cautare de date in SYNTAXIS.
- Utilizare intuitiva, fara a afecta major procesele uzuale, cu care operatorul este deja obisnuit;
- Respectarea legislatiei.
Este usor de utilizat si se invata rapid.
